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    Assistant chargé de projet, affaires et services professionnels

    Emplacement
    Siège social
    Type d'emploi
    Permanent, temps plein
    Localisation
    Québec
    Nombre disponible
    1
    Horaire
    Semaine, Jour
    Heures par semaine
    37,5
    DESCRIPTION DU POSTE :
    En soutien au Coordonnateur principal opérationnel, affaires et services professionnels, le titulaire du poste collabore avec les différents départements et fournisseurs externes afin de mener à terme des projets opérationnels. Pour le réseau des pharmacies, il aura comme rôle de participer à la négociation d’ententes de prix et de contribuer à tester et implanter des technologies pour le laboratoire. De plus, il collabore au maintien et à l’actualisation des plateformes en ligne, à l’amélioration continue des méthodes de travail du département des services professionnels et à l’implantation de programmes et de services aux membres.
    LA PERSONNE AURA COMME PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
    • En collaboration avec le coordonnateur principal opérationnel et les pharmaciens du département des affaires et services professionnels :
    • Contribuer à l’élaboration du plan de travail (définition des étapes, identification des intervenants, élaboration de l’échéancier, etc.);
    • Organiser des rencontres et participer à l’avancement des dossiers;
    • Coordonner les activités administratives relatives à la gestion de projet (rédaction de compte-rendu de réunions, suivi de l’avancement auprès des divers intervenants, mise à jour des outils de suivis, etc.).
    • Collaborer avec différents départements (informatiques, marketing, etc.) contribuant à l’avancement des dossiers en cours.
    • Développer et implanter divers outils de travail et des processus permettant de faciliter la gestion de projets.
    • Répondre aux questions des fournisseurs externes liés aux projets sous sa responsabilité.
    • Réaliser un bilan lorsque les activités sont complétées.
    • S’assurer de l’implantation des programmes et des services en pharmacie.
    • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.
    EXIGENCES :
    • Être assistant(e) technique en pharmarcie (ATP) et posséder 3 à 5 années d’expérience pertinente en gestion de projet.
    • Détenir un DEC en administration ou un AEC en techniques de gestion de projet ou posséder une expérience équivalente.
    • Maîtriser la suite MS Office, principalement Excel (niveau avancé).
    • Connaissance du logiciel Smartsheet (un atout).
    • Posséder un anglais fonctionnel (oral et écrit), le bilinguisme est un atout.
    • Être ouvert et disponible pour se déplacer dans les pharmacies lorsque nécessaire.
    QUALITÉS RECHERCHÉES :
    • Intérêt marqué pour les technologies de l’information.
    • Esprit innovateur et créatif.
    • Sens de l’organisation, gestion efficace des priorités.
    • Souci élevé de la qualité du service à la clientèle.
    • Excellente communication.
    • Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et la collaboration.
    • Grande autonomie et bonne facilité d’adaptation.
    • Aptitude à gérer le changement.
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