Adjoint(e) administrative, services informatiques

Location

Capitale-Nationale, Québec
6000, rue Armand-Viau , Québec , Quebec G2C 2C5
  • 1 Open position
  • 37.5 hours/week
  • Permanent, full time

Sous la supervision du directeur principal des services informatiques, la personne titulaire du poste contribue dans les activités quotidiennes à l’atteinte des objectifs du département en assumant diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien au directeur principal ainsi qu’aux gestionnaires des équipes qui composent les services informatiques.

Main responsibilities

  • Assurer un support administratif au directeur principal pour la gestion de l’agenda, des courriels, des messages téléphoniques ainsi que du courrier.
  • Organiser les réunions, appels conférences, réservations de salles et accueil des visiteurs.
  • Rédiger des notes et communiqués destinés aux employés, au réseau des pharmacies ou partenaires d’affaires.
  • Prendre des notes lors de différents comités et produire des comptes-rendus.
  • Participer au suivi hebdomadaire des feuilles de temps du département.
  • Apporter un support administratif au personnel de gestion du département.
  • Effectuer le suivi périodique du budget.
  • Tenir à jour différentes statistiques, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
  • Assurer la communication entre les divers intervenants internes et externes.
  • Planifier l’arrivée des nouveaux employés et coordonner le processus d’accueil et d’intégration.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Requirements

  • Posséder un diplôme d’études collégiales en bureautique.
  • Posséder de 4 à 6 années d’expérience pertinente en soutien administratif.
  • Maîtriser le français parlé et écrit (forte aptitude pour la rédaction).
  • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
  • Aptitudes marquées pour le service à la clientèle.
  • Avoir une connaissance du domaine informatique, un atout.

Qualities

  • Avoir un bon jugement et faire preuve d’une très grande discrétion.
  • Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et la collaboration.
  • Proactivité et gestion des priorités.
  • Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Sens de l’organisation et facilité d’adaptation.
  • Capacité à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles.
  • Polyvalence, minutie et souci du détail.
  • Salaire compétitif
  • Assurance collective
  • REER collectif avec participation de l'employeur
  • Journées de maladie/mobile
  • Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
  • Programme de remboursement des frais de mise en forme
  • Programme de reconnaissance des années de services
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Stationnement gratuit
  • Et plusieurs autres!