Administrateur 365 et collaboration
Québec , Quebec G2C 2C5
Tu as de solides connaissances en administration d’Office/Microsoft 365?
Tu aimerais participer activement à l’amélioration continue de notre vaste environnement de collaboration ?
Avoir un emploi 100% moderne, et ce, dans une équipe très dynamique basée au siège social de Familiprix à Québec en mode hybride t’intéresse ?
Si tu aimes le travail d'équipe et que les défis professionnels sont une source de motivation pour toi alors, joins-toi à notre équipe d’infrastructure, dans la division Systèmes !
Sous la supervision du directeur infrastructure, exploitation et sécurité, le titulaire du poste assure la mise en place et le fonctionnement de l’écosystème de collaboration Microsoft 365 dans l’entreprise. Il estime les besoins, en assure la pérennité, les conventions, la collaboration, la portabilité, le déploiement et l’évolutivité des solutions offertes aux utilisateurs. Il participe activement à la recherche de technologies et l’identification de solutions en vue de simplifier et d’améliorer les méthodes de travail tout en répondant aux besoins des utilisateurs.
Main responsibilities
- Maintenir et administrer l’écosystème de travail et de collaboration Microsoft 365;
- Déployer de nouvelles solutions Microsoft 365 pour nos utilisateurs au siège social et dans nos pharmacies;
- Effectuer l’administration des environnements Exchange Online;
- Mettre en place des méthodes et processus de collaboration pour les utilisateurs;
- Effectuer l’administration/création/Gestion des utilisateurs dans AD Azure;
- Assurer l’assistance technique de niveau 2 de l’environnement Microsoft 365 pour les utilisateurs;
- Mise en place et administration d’un système de gestion documentaire;
- Effectuer le suivi et l’optimisation des licences utilisateurs de la suite Microsoft 365;
- Participer à l’élaboration et l’amélioration d’un environnement SharePoint;
- Appliquer les meilleures pratiques de sécurité en collaboration avec l’équipe de sécurité;
- Effectuer l’administration de la portion Microsoft 365 du tenant Azure;
- Documenter les processus de travail, de partages et de collaboration;
- Standardiser les outils informatiques afin d’optimiser les méthodes de travail des utilisateurs;
- Maintenir la structure et nomenclature de notre environnement pour en assurer la cohérence;
- Standardiser et maintenir la structure départementale et les listes de distribution dans l’AD/Azure AD;
- Effectuer de façons périodiques des communiqués sur l’utilisation des outils de travail;
- Effectuer des interventions de maintenance et d’implémentation de soir et fin de semaine;
- Mise en place de méthodes et processus de collaboration avec les pharmacies et partenaires;
- Toutes autres tâches connexes reliées à l’emploi.
Requirements
- Détenir un DEC en informatique ou toute autre formation pertinente;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience en informatique;
- Bonne connaissance/formation avec l’administration de Microsoft 365;
- Posséder une aptitude marquée pour le service aux usagers et à la clientèle;
- Disponibilité pour effectuer des interventions en dehors des heures régulières de travail au besoin.
Qualities
- Grand sens des responsabilités et bonne gestion des priorités.
- Facilité à communiquer et à collaborer avec un grand nombre d’intervenants.
- Capacité à établir des échéanciers et respecter les délais en fonction des orientations.
- Autonomie et rigueur.
Work conditions
- Télétravail possible en mode hybride
- Assurance collective
- REER collectif avec participation de l'employeur
- Journées de maladie/mobile monnayables
- Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
- Programme de remboursement des frais de mise en forme
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Stationnement gratuit
- Et plusieurs autres!
Human relationships are, for me, an essential criterion for my fulfillment at work. At Familiprix, the networking between employees and our superiors is very present, as well as the support at all levels. With the pharmacist-owners, I am in control of my interactions and interventions to improve their profitability. I am able to build a relationship based on trust and honesty, which is important to me at work.