Technicien(ne) administratif (Projet SAP)

Location

Capitale-Nationale, Québec
6000, rue Armand-Viau , Québec , Quebec G2C 2C5
  • 1 Open position
  • 37.5 hours/week
  • Permanent, full time

Sous la supervision de la Chef de projet SAP, vous assurerez un support administratif aux différents intervenants rattachés au projet d’implantation du progiciel de gestion intégrée SAP chez Familiprix. Vous aurez aussi à prendre en charge divers dossiers ainsi qu’à assurer des suivis adéquats aux différentes activités de rencontres, de formation, de communication et autres.

Main responsibilities

  • Apporter un support administratif et organisationnel à l’équipe du projet d’implantation du progiciel de gestion intégrée SAP (ERP) ;
  • Rédiger, produire et réviser différentes procédures et documents ;
  • Assurer la planification et l’organisation des réunions de l’équipe de projet et du comité directeur informatique, prendre les notes, faire les comptes rendus et effectuer les différents suivis qui relèvent de sa responsabilité ;
  • Organiser la logistique et faire le suivi administratif pour les différentes activités de formation de l’équipe ;
  • En collaboration avec les chefs de projet, maintenir à jour les tableaux d’échéanciers en lien avec l’avancement du projet ;
  • Effectuer différents suivis administratifs notamment pour les feuilles de temps, l’arrivée de nouveaux employés, les évaluations de la performance, les calendriers de vacances, etc. ;
  • Participer au processus budgétaire du projet, collaborer avec le service de la comptabilité dans la préparation de certains documents et en assurer le suivi;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.

Requirements

  • Détenir un DEC en technique de bureautique ou administrative ou l’équivalent;
  • Posséder un minimum de 4 à 6 années d'expérience pertinente ;
  • Maîtriser la suite MS Office (incluant Power Point) ainsi que Visio ;
  • Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit ;
  • Avoir une très bonne connaissance de l’anglais ;
  • Connaissance de SAP, un atout ;
  • Avoir participé à un projet d’implantation de progiciel, un atout.

Qualities

  • Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et la collaboration
  • Proactivité et gestion des priorités
  • Curiosité professionnelle
  • Autonomie et sens de l’urgence
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Sens de l’organisation et facilité d’adaptation
  • Capacité à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles
  • Polyvalence, minutie et souci du détail.

Work conditions

  • Emploi temps plein, à raison de 37,5 heures par semaine
  • Gamme complète d’avantages sociaux