Technicien (ne) comptable soutien opérationnel

Location

Headquarters
6000, rue Armand-Viau , Québec , Quebec G2C 2C5
  • 1 Open position
  • 37.5 hours/week
  • Permanent, full time

Le titulaire du poste s’assure du bon fonctionnement de la facturation et du transfert électronique des factures à l’ensemble des pharmacies membres de la bannière. Il supporte les pharmacies pour la configuration et la mise à jour de leur système comptable et il voit à l’exactitude des données des comptes clients pour l’ensemble des systèmes informatiques utilisés.

Main responsibilities

  • . Prendre en charge et s’assurer du bon fonctionnement du transfert électronique des factures et paiements Familiprix dans les systèmes comptables (Acomba) des pharmacies. Plus spécifiquement : supporter les clients dans l’importation des fichiers et répondre à leurs questions, analyser la structure comptable du compte client, maintenir les données de configuration comptable pour chaque client, analyser et solutionner les problématiques rencontrées.
  • Facturer aux clients les services rendus pour les unités d’affaires qui lui sont attribuées (ex : projets d’aménagement, plans marketing, livraisons grossistes, etc).
  • Maintenir la base de données de comptes clients et s’assurer de l‘exactitude de l’information transmise aux systèmes informatiques qui y sont rattachés (SAP, DPS, intranet, web, datacandy).
  • Supporter les clients dans l’utilisation de l’outil de consultation de factures ainsi que de l’outil web de gestion du programme fidélité Familiplus et adresser les situations problématiques.
  • Collaborer avec l’équipe informatique pour la mise en place d’outils/processus de travail, c’est-à-dire soumettre les besoins, effectuer des tests, assurance qualité, etc.
  • Maintenir à jour les registres nécessaires pour assurer un suivi adéquat des activités facturables de ses unités d’affaires.
  • Préparer les écritures comptables de fin de période pour ses secteurs d’activités.
  • Répondre aux questions des clients et fournisseurs relatives à ses secteurs d’activités.
  • Saisir les factures de livraisons directes aux pharmacies et effectuer du classement.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Requirements

  • Détenir un DEC en technique administrative, option comptabilité.
  • Posséder un minimum de 4 à 5 années d'expérience pertinente.
  • Aptitudes marquées pour offrir un service à la clientèle hors pair et efficace.
  • Avoir une grande connaissance du logiciel Excel.
  • Posséder une bonne connaissance d’Acomba.
  • Détenir un anglais fonctionnel pour le poste.
  • Posséder une connaissance du système SAP représente un atout.

Qualities

  • Excellentes aptitudes pour établir et maintenir la collaboration avec différentes équipes de travail et partenaires d’affaires.
  • Posséder un sens de l'initiative développé et démontrer de la curiosité pour comprendre et proposer des façons d’optimiser les processus existants.
  • Bonne capacité pour organiser et gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Capacité à travailler de façon à respecter les échéanciers établis.
  • Autonomie, rigueur et souci du détail.

Work conditions

  • Salaire compétitif
  • Assurance collective
  • REER collectif avec participation de l'employeur
  • Journées de maladie/mobile monnayables
  • Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
  • Programme de remboursement des frais de mise en forme
  • Programme de reconnaissance des années de services
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Stationnement gratuit
  • Et plusieurs autres!
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