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2900, Chemin Saint-Louis, Québec, QC

Technicienne administrative aux opérations de détail

Location

Headquarters
6000, rue Armand-Viau , Québec , Quebec G2C 2C5
  • 1 Open position
  • 37.5 hours/week
  • Contractual, full time

Tu recherches un contrat dans une entreprise bien établie?
Tu maîtrises l’art du soutien administratif et les logiciels n’ont pas de secret pour toi?
Tu es dynamique et tu souhaites t’impliquer à fond?

Cette opportunité est pour toi! Notre directrice principale a besoin d’une personne motivée qui la supportera dans sa gestion administrative et la préparation de ses différents dossiers. Ce n’est pas tout! Tu auras tes propres mandats et collaborera avec toute équipe dédiée au réseau de nos 400 pharmacies.

Main responsibilities

  • Assurer un support administratif à la directrice principale et à l’ensemble de l’équipe des opérations de détail ;
  • Assurer la planification, l’organisation et les suivis des réunions des opérations de détail, incluant la rédaction de procès-verbaux ;
  • Assurer la communication entre le département des opérations détail, l’ensemble des membres du réseau et les autres départements à l’interne ;
  • Participation active à différents comités de travail (projets, atelier, etc.) ;
  • Assurer la production de l’outil interne « Passons à l’Action » sur une base hebdomadaire ;
  • Assurer l’intérim lorsque requis du poste de technicienne administrative aménagement ;
  • Assurer un service à la clientèle interne et externe courtois : répondre aux différentes demandes d’information (demandes téléphoniques, courriels, forum de discussion) ;
  • Coordonner la facturation entre les membres et la comptabilité pour l’ensemble des fournisseurs ;
  • Planifier les intégrations des nouveaux membres ou employés du département ;
  • Effectuer la saisie de la rémunération du département et tenir le registre des vacances et de la banque de maladie mobile ;
  • Rédiger les textes corporatifs et la correspondance officielle ;
  • Collaborer à la planification et d’organisation du Carrefour des affaires et des autres événements corporatifs ;
  • Coordonner la facturation entre les membres et la comptabilité pour l’ensemble des fournisseurs ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Requirements

  • Être disponible pour la durée du contrat (remplacement de congé de maternité : septembre 2020 à août 2021)
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautiques ou administratives;
  • Posséder de 3 à 5 années d’expérience pertinente;
  • Maîtrise de la suite MS Office 365, dont Excel de niveau avancé;
  • Maîtrise du français parlé et écrit;
  • Bonne capacité de rédaction;
  • Avoir une bonne connaissance du domaine pharmaceutique/commerce du détail, un atout;
  • Avoir une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit, un atout.

Qualities

  • Proactivité et excellente gestion des priorités ;
  • Curiosité professionnelle;
  • Autonomie et sens de l’urgence ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • Sens de l’organisation et facilité d’adaptation ;
  • Discrétion, facilité à établir de bonnes relations à tous les niveaux ;
  • Professionnalisme ;
  • Souci d’offrir un haut niveau de service à la clientèle ;
  • Polyvalence, minutie et souci du détail.

Work conditions

  • Horaire de jour , du lundi au vendredi
  • Horaire flexible
  • Stationnement gratuit
  • Programme d'achat employé
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