Technicienne administrative - projets opérations de détail

Headquarters
Retail operations
Day
Week
Contractual, full time
1
Open position
37.5
hours/week
6000, rue Armand-Viau
Québec , Quebec G2C 2C5

Vous êtes reconnus pour votre sens de l’organisation, vous avez de la facilité à communiquer ainsi qu’un intérêt marqué vers les technologies? Familiprix Inc. a le poste pour vous!

Sous la supervision du Directeur, opération de détails, vous prendrez en charge la coordination des rencontres stratégiques membres du réseau Familiprix tout en assurant la logistique du déploiement des projets de migration de l’outil de commande et de la solution en pharmacie (SAP). Vous assumerez diverses responsabilités de nature administratives & opérationnelles du département des opérations de détails.

Main responsibilities

  • Coordonner les rencontres stratégiques membres au siège social Familiprix Inc.;
  • Arrimer les calendriers des membres, conseillers aux opérations et de l’experte conseil en stratégies d’affaires;
  • Assurer la planification, l’organisation et les suivis des ateliers de codéveloppement de l’équipe;
  • Transmettre des communications et assurer une vigie sur le déploiement du projet en pharmacie;
  • Planifier les activités dans les agendas et faire les suivis en lien avec les déploiements;
  • Répondre aux demandes provenant des pharmacies et de l’équipe des formateurs;
  • Assurer la transmission et le retour des contrats signés;
  • Contribuer à l’optimisation des processus & à la mise à jour des documents;
  • Participer activement à la génération d’idées et rester à l’affut des meilleures pratiques de l’industrie pour élever constamment les résultats et la réputation de Familiprix Inc.;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Requirements

  • Détenir un DEC en administration ou l’équivalent;
  • Exceller à créer et lire des rapports de données dans Excel;
  • Maîtriser la suite MS Office, plus particulièrement Excel, OneNote, Teams, SharePoint, PowerPoint, Outlook et autres outils technologiques de mobilité;
  • Maîtriser l’art des suivis requis en mode « gestion de projet »;
  • Connaitre l’outil SAP (Un atout).

Qualities

  • Vous cultivez une curiosité technologique (amélioration des processus);
  • Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation;
  • Vous êtes reconnu pour votre facilité à communiquer;
  • Votre service à la clientèle est impeccable;
  • Vous avez une bonne facilité à collaborer;
  • Les outils de bureautique font partis de votre quotidien et vous êtes une référence;
  • Vous êtes orienté sur le travail en équipe;
  • La gestion des priorités fait partie de votre quotidien;

Work conditions

  • Contrat de 12 mois avec possibilités de prolongation
  • Horaire flexible de jour
  • Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
  • Stationnement sur place gratuit
  • Équipe dynamique et projet technologique stimulant
  • Fruits frais et eau pétillante au bureau
  • Programme d’intégration et de formation complet
  • Possibilité d’avancement au sein de l’organisation
Maude
Logistics Project Manager | Supply chain and distribution

The team and the collaboration of different departments towards common goals, along with listening to people and the willingness of all to improve, create a dynamic environment. All employees have a positive attitude, creating a very pleasant work environment.

Apply for this job

Technicienne administrative - projets opérations de détail

Your information
Documents
Our benefits
At our head office, our benefits are linked to our corporate values: Health, Human approach and Innovation. Here are some of the advantages of working with us: