Adjoint(e) juridique

Lieu de l’emploi

Siège social
6000, rue Armand-Viau , Québec , Québec G2C 2C5
  • 1 poste disponible
  • 37.5 heures/semaine
  • Permanent, temps plein

Sous la supervision de la Chef des services juridique et secrétaire corporative, le titulaire du poste assiste les professionnels (avocats, notaires) dans leurs différents dossiers. Il assure un soutien administratif au département des services juridiques ainsi qu’au Président et au Vice-Président principal et chef de la direction financière. Il prend en charge certains dossiers et suivis en collaboration avec son équipe, différents départements internes ainsi que des partenaires d’affaires externes afin d’assurer un service à la clientèle hors-pair.

Principales responsabilités

  • Coordonner les différentes étapes relatives à un dossier, incluant les communications et les correspondances avec divers intervenants et assurer les suivis et rappels;
  • Assurer un soutien dans la gestion de l’agenda, des courriels, des messages téléphoniques et du courrier;
  • Aider à la préparation de lettres et différents documents corporatifs requis dans l’exécution des mandats en droit des affaires (projets commerciaux, immobilier, de financement et autres);
  • Rédiger des lettres, des comptes-rendus et des procès-verbaux et assurer le suivi des différents comités;
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
  • Effectuer les publications, les différents dépôts et inscriptions aux registres publics, tel le REQ et Corporations Canada;
  • Effectuer des recherches juridiques;
  • Préparer les dossiers de litiges et offrir son assistance pendant les procès;
  • Préparer et assurer le suivi des dossiers des conventions bancaires;
  • Organiser des réunions, appels conférences et autres activités, selon les besoins;
  • Produire et rédiger différents documents tels que des présentations (Power Point) et les allocutions lors d’événements corporatifs, comités, conseils d’administration et autres événements;
  • Procéder à l’ouverture, à la mise à jour, à la numérisation, au classement et à l’archivage des dossiers physiques et numériques;
  • Effectuer différentes tâches administratives reliées à la gestion interne (statistiques, tableau de bord, suivi de compte de dépense, formation, évaluations de rendement, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Exigences

  • ASP en secrétariat juridique ou le DEC en bureautique avec un formation juridique ou toute autre formation pertinente au poste.
  • Posséder de 3 à 5 années d’expérience pertinente.
  • Maîtriser la suite MS Office (très important).
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (très important).

Qualités recherchées

  • Capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément.
  • Capacité à organiser son temps, les priorités et respecter des échéanciers.
  • Excellent jugement, très grande discrétion et respect de la confidentialité.
  • Faire preuve de rigueur et de minutie pour livrer un travail de grande qualité.
  • Être très autonome et avoir une facilité d’adaptation.

Conditions de travail

  • Ambiance d’entraide et de collaboration;
  • Équipe respectueuse qui aime avoir du plaisir;
  • Style de gestion axé sur l’humain et la conciliation vie professionnelle/vie personnelle;
  • Salaire compétitif, selon l’expérience;
  • Programme complet d’avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite, congés payées, programme d’actionnariat, etc.);
  • 3 semaines de vacances pendant la 1ère année de service;
  • 7 jours de maladie/mobile monnayables;
  • Stationnement gratuit;
  • Programme de mise en forme;
  • Et plus encore!
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La famille Familiprix, c’est aussi ça!