Tu recherches une belle opportunité dans une équipe qui ne manque pas de projets?
Tu es reconnu pour ton sens du service à la clientèle et ta capacité à rédiger en « deux temps trois mouvements »?
Ton aisance avec les logiciels n’est plus à prouver?

Notre équipe a besoin d’une personne comme toi pour la soutenir pendant une période d’environ 6 mois. Tu assumeras diverses responsabilités de nature administrative pour l’ensemble des membres du département, et ce, en alternant des journées en présence au bureau et des journées en télétravail. Nous offrons un poste à temps plein (37.5 heures), mais sommes très ouverts si tu préfères travailler 4 jours/semaine. Nous avons hâte de te rencontrer!

Principales responsabilités

• Organiser les rencontres du département et de la directrice principale (convocations Outlook, envoie de l’ordre du jour, etc.);
• Planifier et assurer la prise en charge des rencontres de démarrage de nouvelles pharmacies par les conseillers aux opérations de détail;
• Rédiger et/ou réviser divers documents, textes, présentations, lettres, courriels, catalogue pour l’ensemble de l’équipe;
• Effectuer des mises à jour dans l’Intranet;
• Assurer la transmission de différents documents par la poste;
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau;
• Monter les différents cartables destinés aux visites en pharmacies;
• Assurer la gestion des cartes d’accès des nouveaux employés (départements du pilulier et de l’entrepôt)
• Assurer la gestion des cartes/cadeaux d’anniversaire;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Exigences

• Détenir un DEC en bureautique ou une technique administrative ou toute autre formation pertinente;
• Posséder 4 à 6 années d'expérience pertinente;
• Maîtriser la suite MS Office;
• Avoir une excellente maîtrise du français.

Qualités recherchées

• Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de discrétion;
• Capacité à gérer et à organiser son temps afin de respecter les échéanciers;
• Capacité à s'occuper de différents projets/dossiers simultanément;
• Capacité à s'adapter au changement et faire preuve d'initiative et d'autonomie;
• Être disponible pour la durée du contrat (6 mois).

Conditions de travail

• Horaire de jours la semaine (37.5 heures)
• Possibilité de 4 jours/semaine
• Alternance télétravail et présence au bureau
• Stationnement gratuit
• Salaire concurrentiel