Technicien administratif, mise en marché

Siège social
Mise en marché
Jour
Semaine
Permanent, temps plein
1
Poste disponible
37.5
heures/semaine
6000, rue Armand-Viau
Québec , Québec G2C 2C5

Sous la supervision de la directrice mise en marché et cosmétiques, la personne titulaire du poste contribue dans les activités quotidiennes à l’atteinte des objectifs du département en assumant diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien aux directrices ainsi qu’à l’équipe de la mise en marché.

Principales responsabilités

  • Coordonner et supporter les évènements annuels : colloque cosmétique, formations en dermo-cosmétique ainsi qu’aider le département à la préparation du congrès annuel via la transmission d’invitation aux fournisseurs, la préparation des présentations et du kiosque marques privées;
  • Rédiger des notes, manuels d’aide aux utilisateurs et communiqués destinés aux employés, fournisseurs et au réseau des pharmacies et maintenir à jour l’intranet;
  • Coordonner le contenu des capsules mensuelles pour les opérations de détail (rappels, suivis des échéanciers, révision et mise en page);
  • Récolter et consolider l’information du rapport de performance des ventes périodiques;
  • Tenir à jour les différents indicateurs de gestion et divers rapports (rapport de performance circulaire et de marges, les rapports Nielson, etc.);
  • Préparer et envoyer tous les documents pour le Booking aux fournisseurs;
  • Assister et supporter le département MEM pour les tâches de natures administratives;
  • Rédiger et/ou réviser divers comptes-rendus, lettres, textes et présentations en français ainsi que coordonner au besoin la traduction pour les versions anglaises;
  • Participer au suivi hebdomadaire des feuilles de temps du département et tenir à jour les tableaux de vacances, les congés et les journées de maladies du département;
  • Gérer les contrats, produits, texte pour les photos circulaires avec l’équipe de la coordination de la circulaire
  • Participer à la préparation du dossier des dépenses du département lors de la période budgétaire ainsi que d’effectuer le suivi périodique du budget;
  • Planifier l’arrivée des nouveaux employés de l’équipe et coordonner le processus d’accueil et d’intégration;
  • Planifier les rencontres et préparer les documents pour les programmes mon suivi de probation et mon bilan professionnel et mi-année;
  • Faire les présentations d’intégration du département de la mise en marché pour les nouveaux employés du siège social;
  • Coordonner toutes les demandes avec l’organisme vide ta sacoche;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Exigences

  • Détenir un DEC en bureautique ou une technique administrative;
  • Posséder 4 à 6 années d'expérience pertinente;
  • Maîtriser la suite MS Office;
  • Avoir une bonne connaissance de l’anglais à l’écrit.

Qualités recherchées

  • Capacité à gérer et à organiser son temps afin de respecter les échéanciers;
  • Capacité à s'occuper de différents projets simultanément;
  • Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de discrétion;
  • Capacité à s'adapter au changement et faire preuve d'initiative et d'autonomie;
  • Faire preuve de disponibilité lors de certaines périodes durant l’année.

Conditions de travail

  • Assurance collective complète payée à 50% par l’employeur (vie, invalidité, médicament, dentaire, voyage, compte santé)
  • Télémédecine gratuite pour l’employé et sa famille immédiate
  • REER collectif avec participation de l’employeur
  • 7 journées par année de maladie/mobile monnayables
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Programme de remboursement des frais de mise en forme
  • Activités de mise en forme sur les lieux du travail
  • Programme d’intégration et de formation complet
  • Programme de reconnaissance des années de services
  • Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
  • Comité des loisirs
  • Stationnement gratuit
  • Fruits frais et eau pétillante au bureau
  • Initiatives innovantes en développement durable
  • Possibilité de télétravail (hybride)
  • Horaire flexible et horaire d’été
  • Et plusieurs autres!
Danny
Technicien à la production graphique | Marketing

Il est si simple de mentionner que l’équipe de travail est hyper dynamique ici. C’est régulièrement et concrètement que mon travail est valorisé par nos clients, ou naturellement et avec simplicité, par mes collègues.

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Nos avantages
À notre siège social, nos avantages sont reliés à nos valeurs d’entreprise : Santé, Humaine et Novatrice. Voici quelques avantages à travailler avec nous :