Technicien administratif/technicienne administrative aux services professionnels (ATP)

Lieu de l’emploi

Siège social
6000, rue Armand-Viau , Québec , Québec G2C 2C5
  • 1 poste disponible
  • 37.5 heures/semaine
  • Permanent, temps plein

Tu es ATP et tu souhaites diversifier ta pratique?
La pharmacie communautaire te passionne ?
Tu as toujours rêvé de travailler dans un siège social d’une bannière québécoise?

Alors ce poste est pour toi! Sous la supervision de la Pharmacienne clinique et gouvernance interne, tu assureras un support administratif au département des services professionnels. Tu collaboreras de près à différents projets et tu assureras en tout temps un service à la clientèle hors pair à l’interne ainsi qu’auprès des membres et des partenaires externes.

Principales responsabilités

  • Répondre aux demandes du personnel du réseau, les assister dans leurs démarches et les diriger vers les bonnes ressources;
  • Utiliser les différents canaux disponibles (courriels, appels, Teams, forum);
  • Rédiger diverses communications ou documents destinés au réseau ou à l’interne (infolettre, avis importants, procédures, contenu pour les capsules vidéo des opérations de détail, etc.);
  • Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés de Familiprix en présentant les services offerts par le département des services professionnels;
  • Tenir à jour différentes statistiques, tableaux de bord et indicateurs de gestion;
  • Participer aux rencontres d’équipe de département et mettre à jour les tableaux de suivis de projets;
  • Apporter un support administratif à l’ensemble de l’équipe du département (feuille de temps, suivi de relevé de carte de crédit, facturation);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Exigences

  • Diplôme d’assistante technique en pharmacie ou expérience à titre d’ATP;
  • 5 ans d’expérience en pharmacie communautaire;
  • Posséder un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ou 3 ans d’expérience dans un rôle administratif;
  • Maîtriser le français parlé et écrit (forte aptitude pour la rédaction);
  • Maîtriser la suite MS Office 365.

Qualités recherchées

  • Excellent sens du service à la clientèle;
  • Avoir un bon jugement et faire preuve d’une très grande discrétion;
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses;
  • Grand sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités;
  • Rapidité d’exécution avec un souci du détail élevé;
  • Initiative, autonomie et capacité à travailler sous pression.

Conditions de travail

  • Possibilité de travail hybride (télétravail et présentiel)
  • Horaire flexible
  • 3 semaines de vacances rémunérées pendant la 1ère année de service
  • Assurances collectives payées à 50% par l’employeur (médicaments, dentaire, invalidité, voyage)
  • Compte santé
  • Plan de retraite
  • Banque de congés de maladie/mobile monnayables (7 jours par année)
  • Télémédecine payée à 100% par l’employeur
  • Cours offerts sur place (Yoga, X-Fit, etc.) à coûts abordables
  • Programme de remboursement de frais pour la mise en forme
  • Programme d’actionnariat
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Stationnement gratuit
  • Service de changement de pneus
  • Cadeau d’anniversaire
  • Et plus en encore!
Me réaliser
Me faire grandir
Me sentir au cœur de l’action
La famille Familiprix, c’est aussi ça!