Technicien(ne) administratif à l'aménagement commercial

Lieu

Capitale-Nationale, Québec
6000, rue Armand-Viau , Québec , Québec G2C 2C5
  • 1 poste disponible
  • 37.5 heures/semaine
  • Permanent, temps plein

Vous désirez contribuer au succès de la bannière Familiprix ? Vous êtes attiré par le travail de bureau, les chiffres et le support administratif? Vous vous décrivez comme une personne étant organisée, proactive et ayant de l'initiative ? Cet emploi est pour vous ! Sous la supervision de la coordonnatrice à la conception et estimation, la personne titulaire du poste assume diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien aux opérations du département. Elle participe activement à la planification des projets ainsi que les suivis s’y rattachant, et elle aide et collabore avec tous les membres de l’équipe au maintien et à la création des outils du département.

Principales responsabilités

  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion de l’équipe du département (mise à jour de documents, préparation et envoi de documents, développement d’outils pour l’équipe, achat de matériel clérical, réception et envoi de courrier, traitement de factures, etc.);
  • Effectuer la production et la rédaction de plusieurs documents (rapports, tableaux, statistiques, bilans etc.) ;
  • Responsable de la mise à jour des informations du calendrier d’aménagement;
  • Élaborer les échéanciers préliminaires des projets et en assurer le suivi avec tous les intervenants;
  • Supporter les chargés de projet dans la planification et le suivi des projets de construction et d’aménagement (préparation documents d’appels d’offres, compilation des résultats, etc.);
  • Responsable du suivi des paies, banque de temps de l’équipe et des comptes de dépenses;
  • Responsable du suivi des dossiers « Enseignes et affichage » en collaboration avec l’équipe, le département marketing et le fournisseur;
  • Responsabilités diverses sur des projets spéciaux du département d’aménagement (nouveau concept, projet pilote, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Exigences

  • Détenir un DEC en technique de bureautique ou l’équivalent.
  • Posséder d’une à trois années d’expérience pertinente;
  • Connaissance de l’industrie de la construction est un atout mais pas obligatoire
  • Maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la Suite MS Office dont Excel avancé
  • Connaissance de l’outil de gestion de projet Smartsheet et d’Adobe peut être un atout

Qualités recherchées

  • Autonomie, polyvalence et avoir le sens de l’initiative (proactivité, intérêt);
  • Démontrer d’excellentes compétences en suivis de toutes sortes;
  • Être organisé, capable de travailler avec une grande quantité de documents
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Très bonne gestion des priorités et sens des responsabilités;
  • Excellent sens du service client
  • Excellentes aptitudes pour la communication;

Conditions de travail

  • Emploi permanent
  • Semaine de 37.5 heures
  • Rémunération concurrentielle
  • Gamme complète d'avantages sociaux
  • Stationnement gratuit