Technicien(ne) administratif à l'aménagement commercial
Siège social
Aménagement commercial
Jour
Semaine
Permanent, temps plein
1
Poste disponible
37.5
heures/semaine
6000, rue Armand-Viau
Québec , Québec G2C 2C5
Québec , Québec G2C 2C5
Vous désirez contribuer au succès de la bannière Familiprix ? Vous êtes attiré par le travail de bureau, les chiffres et le support administratif? Vous vous décrivez comme une personne étant organisée, proactive et ayant de l'initiative ? Cet emploi est pour vous !
Sous la supervision de la coordonnatrice principale à l’aménagement commercial, la personne titulaire du poste assume diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien aux opérations du département. Elle participe activement à la planification des projets ainsi que les suivis s’y rattachant, et elle aide et collabore avec tous les membres de l’équipe au maintien et à la création des outils du département.
Principales responsabilités
- Responsable de la gestion des dossiers d'enseignes en collaboration avec l’équipe d’aménagement, le département marketing et le fournisseur; S’assure de l’approbation des documents par le marketing et de la conformité des documents envoyés aux membres; Traiter les factures du fournisseur;
- Préparation des cartables pour les projets d'aménagement ;
- Mise à jour du Tableau de bord projets PIC en lien avec le comité de relance réseau;
- Mise à jour du Tableau de projets réalisés;
- Produire et rédiger différents documents servant à la gestion opérationnelle du département (rapports, tableaux, statistiques, bilans, etc);
- Responsable du dossier de demande de subvention à hydro Québec pour les appareils d’éclairage;
- Apporter un support administratif à l’équipe de l’aménagement (mise à jour de documents, préparation et envoi de documents, développement d’outils pour l’équipe, achat de matériel clérical, réception et envoi de courrier, traitement de factures, etc.);
- Développer et tenir à jour des outils afin de promouvoir les services du département de l’aménagement; Magazine L’Aménagement; Le groupe LinkedIn; Capsule Aménagement
- Apporter un support administratif à la gestion du bâtiment (gestion carte d’accès, demandes jira, gestion du système AFX, commandes chaises ou mobiliers bureaux, etc)
- Participation diverse sur des projets spéciaux du département d’aménagement (événements, congrès, etc.);
- Toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.
Exigences
- Détenir un DEC en technique de bureautique ou l’équivalent.
- Posséder d’une à trois années d’expérience pertinente;
- Connaissance de l’industrie de la construction est un atout mais pas obligatoire
- Maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Très bonne connaissance de la Suite MS Office dont Excel avancé
- Connaissance de l’outil de gestion de projet Smartsheet et d’Adobe peut être un atout
Qualités recherchées
- Autonomie, polyvalence et avoir le sens de l’initiative (proactivité, intérêt);
- Démontrer d’excellentes compétences en suivis de toutes sortes;
- Être organisé, capable de travailler avec une grande quantité de documents
- Capacité à travailler en équipe;
- Très bonne gestion des priorités et sens des responsabilités;
- Excellent sens du service client
- Excellentes aptitudes pour la communication;
Conditions de travail
- Emploi permanent à temps plein
- Assurance collective complète payée à 50% par l’employeur (vie, invalidité, médicament, dentaire, voyage, compte santé)
- REER collectif avec participation de l’employeur
- Télémédecine gratuite pour l’employé et sa famille immédiate
- Possibilité de télétravail
- Horaire flexible et horaire d’été
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- 7 journées par année de maladie/mobile monnayables
- Programme de remboursement des frais de mise en forme
- Activités de mise en forme sur les lieux du travail
- Programme d’intégration et de formation complet
- Programme de reconnaissance des années de services
- Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
- Comité des loisirs
- Stationnement gratuit
- Fruits frais et eau pétillante au bureau
- Initiatives innovantes en développement durable
- Et plusieurs autres!
Il est si simple de mentionner que l’équipe de travail est hyper dynamique ici. C’est régulièrement et concrètement que mon travail est valorisé par nos clients, ou naturellement et avec simplicité, par mes collègues.
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Nos avantages
À notre siège social, les avantages que nous offrons reflètent profondément nos valeurs d’entreprise : générosité, empathie, collaboration et engagement. Voici quelques avantages à travailler avec nous :
Siège social
Fièrement établi dans la ville de Québec, notre siège social regroupe des talents dans plusieurs domaines d’activités. C’est près de 800 employés qui unissent leurs forces chaque jour pour contribuer à la santé de tous en offrant une destination santé accueillante, à l’écoute et soucieuse de votre mieux-être au quotidien.