Technicien(ne) administratif à l'aménagement commercial
Québec , Québec G2C 2C5
Vous désirez contribuer au succès de la bannière Familiprix ? Vous êtes attiré par le travail de bureau, les chiffres et le support administratif? Vous vous décrivez comme une personne étant organisée, proactive et ayant de l'initiative ? Cet emploi est pour vous !
Sous la supervision de la coordonnatrice principale à l’aménagement commercial, la personne titulaire du poste assume diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien aux opérations du département. Elle participe activement à la planification des projets ainsi que les suivis s’y rattachant, et elle aide et collabore avec tous les membres de l’équipe au maintien et à la création des outils du département.
Principales responsabilités
- Responsable de la gestion des dossiers d'enseignes en collaboration avec l’équipe d’aménagement, le département marketing et le fournisseur; S’assure de l’approbation des documents par le marketing et de la conformité des documents envoyés aux membres; Traiter les factures du fournisseur;
- Préparation des cartables pour les projets d'aménagement ;
- Mise à jour du Tableau de bord projets PIC en lien avec le comité de relance réseau;
- Mise à jour du Tableau de projets réalisés;
- Produire et rédiger différents documents servant à la gestion opérationnelle du département (rapports, tableaux, statistiques, bilans, etc);
- Responsable du dossier de demande de subvention à hydro Québec pour les appareils d’éclairage;
- Apporter un support administratif à l’équipe de l’aménagement (mise à jour de documents, préparation et envoi de documents, développement d’outils pour l’équipe, achat de matériel clérical, réception et envoi de courrier, traitement de factures, etc.);
- Développer et tenir à jour des outils afin de promouvoir les services du département de l’aménagement; Magazine L’Aménagement; Le groupe LinkedIn; Capsule Aménagement
- Apporter un support administratif à la gestion du bâtiment (gestion carte d’accès, demandes jira, gestion du système AFX, commandes chaises ou mobiliers bureaux, etc)
- Participation diverse sur des projets spéciaux du département d’aménagement (événements, congrès, etc.);
- Toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.
Exigences
- Détenir un DEC en technique de bureautique ou l’équivalent.
- Posséder d’une à trois années d’expérience pertinente;
- Connaissance de l’industrie de la construction est un atout mais pas obligatoire
- Maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Très bonne connaissance de la Suite MS Office dont Excel avancé
- Connaissance de l’outil de gestion de projet Smartsheet et d’Adobe peut être un atout
Qualités recherchées
- Autonomie, polyvalence et avoir le sens de l’initiative (proactivité, intérêt);
- Démontrer d’excellentes compétences en suivis de toutes sortes;
- Être organisé, capable de travailler avec une grande quantité de documents
- Capacité à travailler en équipe;
- Très bonne gestion des priorités et sens des responsabilités;
- Excellent sens du service client
- Excellentes aptitudes pour la communication;
Conditions de travail
- Emploi permanent à temps plein
- Assurance collective complète payée à 50% par l’employeur (vie, invalidité, médicament, dentaire, voyage, compte santé)
- REER collectif avec participation de l’employeur
- Télémédecine gratuite pour l’employé et sa famille immédiate
- Possibilité de télétravail
- Horaire flexible et horaire d’été
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- 7 journées par année de maladie/mobile monnayables
- Programme de remboursement des frais de mise en forme
- Activités de mise en forme sur les lieux du travail
- Programme d’intégration et de formation complet
- Programme de reconnaissance des années de services
- Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
- Comité des loisirs
- Stationnement gratuit
- Fruits frais et eau pétillante au bureau
- Initiatives innovantes en développement durable
- Et plusieurs autres!
Les relations humaines sont pour moi un critère essentiel à mon épanouissement au travail. Au sein de Familiprix, le réseautage entre les employés et nos supérieurs est très présent, de même que le support à tous les niveaux. Avec les pharmaciens propriétaires, je suis en contrôle de mes interactions et mes interventions afin d’améliorer leur rentabilité. Je suis à même de construire une relation basée sur la confiance et l’honnêteté, ce qui est primordial pour moi au travail.