Technicien(ne) administratif au développement des affaires

Lieu de l’emploi

Siège social
6000, rue Armand-Viau , Québec , Québec G2C 2C5
  • 1 poste disponible
  • 37.5 heures/semaine
  • Permanent, temps plein

Sous la supervision du directeur principal au développement des affaires, le titulaire du poste contribue à l’atteinte des objectifs du département en assumant diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien à l’équipe de développement des affaires de la bannière.

Principales responsabilités

  • Assurer un support administratif au directeur via la gestion de l’agenda, des courriels, des messages téléphoniques ainsi que du courrier;
  • Effectuer le suivi des approbations, des transactions et prendre en charge la collecte d’informations spécifiques aux opérations du département;
  • Effectuer la production et la rédaction de documents, tels que la correspondance, demandes de documents légaux, comptes rendus, potentiels de marché et rapports de statistiques;
  • Organiser les réunions, appels conférences, réservations de salles et divers déplacements;
  • Préparer diverses notes et communiqués destinés aux membres et clients potentiels;
  • Mettre à jour les tableaux d’indicateurs tels que le budget;
  • Maintenir l’organisation départementale des dossiers de pharmacies. Selon le cas, effectuer les changements des informations dans les systèmes de classement et informer les services concernés;
  • Effectuer la saisie de la rémunération du département et tenir à jour le registre des vacances et de la banque de maladie mobile;
  • Toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Exigences

  • Détenir une attestation d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.
  • Posséder de une à trois années d’expérience pertinente.
  • Maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Connaissance approfondie de la Suite MS Office, en particulier Excel, Word et Outlook.

Qualités recherchées

  • Proactivité et efficacité dans l’organisation du travail.
  • Capacité à travailler dans des délais serrés et savoir gérer ses priorités
  • Autonomie et habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Facilité à communiquer et à travailler en équipe.
  • Discrétion et sens de la confidentialité.
Me réaliser
Me faire grandir
Me sentir au cœur de l’action
La famille Familiprix, c’est aussi ça!