Technicien(ne) administratif aux services professionnels (contrat de 4 mois)
Siège social
Services professionnels
Contractuel, temps plein
1
Poste disponible
37.5
heures/semaine
6000, rue Armand-Viau
Québec , Québec G2C 2C5
Québec , Québec G2C 2C5
Sous la supervision de la Pharmacienne clinique et gouvernance interne, le ou la titulaire du poste assure un support administratif au département des services professionnels. Cette personne collabore de près à différents projets et assure en tout temps un service à la clientèle hors pair à l’interne ainsi qu’auprès des membres et des partenaires externes.
Principales responsabilités
- Apporter un support administratif à l’ensemble de l’équipe du département (feuille de temps, suivi de relevé de carte de crédit, facturation);
- Faire le suivi des ententes et contrats avec différents partenaires d’affaires;
- Participer à l’accueil des nouveaux employés de Familiprix en présentant les services offerts par le département des services professionnels;
- Effectuer l’intégration des nouveaux employés du département des services professionnels;
- Gérer les dossiers des anniversaires de naissances et des anniversaires des années de services;
- Gestion de la boîte courriel des services professionnels et orienter les questions des membres vers le bon répondant à l’interne;
- Effectuer des recherches d’information auprès d’autres département, dans l’Intranet et diverses ressources afin de trouver les réponses aux questions des membres;
- Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.
Exigences
- Posséder un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ou 3 ans d’expérience dans un rôle administratif;
- Maîtriser le français parlé et écrit (forte aptitude pour la rédaction);
- Maîtriser la suite MS Office 365.
Qualités recherchées
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Avoir un bon jugement et faire preuve d’une très grande discrétion;
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses;
- Grand sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités;
- Rapidité d’exécution avec un souci du détail élevé;
- Initiative, autonomie et capacité à travailler sous pression.
Conditions de travail
- Programme d’intégration et de formation complet
- Stationnement gratuit
- Fruits frais et eau pétillante au bureau
- Initiatives innovantes en développement durable
- Et plusieurs autres!
Il est si simple de mentionner que l’équipe de travail est hyper dynamique ici. C’est régulièrement et concrètement que mon travail est valorisé par nos clients, ou naturellement et avec simplicité, par mes collègues.
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Technicien(ne) administratif aux services professionnels (contrat de 4 mois)
Nos avantages
À notre siège social, les avantages que nous offrons reflètent profondément nos valeurs d’entreprise : générosité, empathie, collaboration et engagement. Voici quelques avantages à travailler avec nous :
Siège social
Fièrement établi dans la ville de Québec, notre siège social regroupe des talents dans plusieurs domaines d’activités. C’est près de 800 employés qui unissent leurs forces chaque jour pour contribuer à la santé de tous en offrant une destination santé accueillante, à l’écoute et soucieuse de votre mieux-être au quotidien.