Technicien (ne) comptable à la facturation

Lieu de l’emploi

Siège social
6000, rue Armand-Viau , Québec , Québec G2C 2C5
  • 1 poste disponible
  • 37.5 heures/semaine
  • Permanent, temps plein

Le titulaire du poste gère le processus de facturation des clients pour les unités d’affaires qui lui sont attitrées. Il fait le lien avec les différentes équipes de services clients afin de s’assurer que tous les services rendus sont facturés tels que convenus avec les clients et en temps opportun. Il offre également un soutien téléphonique aux pharmacies de la bannière pour la bonne marche des opérations de transfert électronique des factures et paiements Familiprix vers les systèmes comptables (Acomba) des pharmacies.

Principales responsabilités

  • Facturer aux clients les services rendus pour les unités d’affaires qui lui sont attribuées (ex : loyers, projets d’informatique, programme pharmacien associé, etc);
  • Apporter un support dans le bon fonctionnement du transfert électronique des factures et paiements Familiprix vers les systèmes comptables (Acomba) des pharmacies. Plus spécifiquement, supporter les clients dans l’importation des fichiers et répondre à leurs questions. Analyser la structure comptable du compte client. Maintenir les données de configuration comptable pour chaque client. Analyser et solutionner les problématiques rencontrées.
  • Supporter les clients dans l’utilisation de l’outil de consultation de factures ainsi que de l’outil web de gestion du programme fidélité Familiplus et adresser les situations problématiques;
  • Collaborer avec l’équipe informatique pour la mise en place d’outils/processus de travail, c’est-à-dire soumettre les besoins, effectuer des tests, assurance qualité, etc.;
  • Maintenir à jour les registres nécessaires pour assurer un suivi adéquat des activités facturables de ses unités d’affaires;
  • Préparer les écritures comptables de fin de période pour ses secteurs d’activités;
  • Répondre aux questions des clients et fournisseurs relatives à ses secteurs d’activités;
  • Saisir les factures de livraisons directes aux pharmacies et effectuer du classement;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Exigences

  • Détenir un DEC en technique administrative, option comptabilité;
  • Posséder un minimum de 4 à 5 années d'expérience pertinente;
  • Aptitudes marquées pour offrir un service à la clientèle hors pair et efficace;
  • Avoir une grande connaissance du logiciel Excel;
  • Posséder une bonne connaissance d’Acomba;
  • Détenir un anglais fonctionnel pour le poste;
  • Posséder une connaissance du système SAP représente un atout.

Qualités recherchées

  • Excellentes aptitudes pour établir et maintenir la collaboration avec différentes équipes de travail et partenaires d’affaires;
  • Posséder un sens de l'initiative développé et démontrer de la curiosité pour comprendre et proposer des façons d’optimiser les processus existants;
  • Bonne capacité pour organiser et gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Capacité à travailler de façon à respecter les échéanciers établis;
  • Autonomie, rigueur et souci du détail.

Conditions de travail

  • Salaire compétitif
  • Assurance collective
  • REER collectif avec participation de l'employeur
  • Journées de maladie/mobile monnayables
  • Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
  • Programme de remboursement des frais de mise en forme
  • Programme de reconnaissance des années de services
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Stationnement gratuit
  • Et plusieurs autres!
Me réaliser
Me faire grandir
Me sentir au cœur de l’action
La famille Familiprix, c’est aussi ça!