Technicien(ne) ressources humaines

Lieu de l’emploi

Siège social
6000, rue Armand-Viau , Québec , Québec G2C 2C5
  • 1 poste disponible
  • 37.5 heures/semaine
  • Permanent, temps plein

Travailler au sein d'une équipe ressource humaine dynamique et bienveillante te parle ? Tu as de l'expérience en gestion des absences et de l'invalidité. Joins-toi à nous ! Le siège social de Familiprix c'est plus de 600 employés qui contribuent fièrement à la santé des gens.

Sous la supervision du directeur ressources humaines, le titulaire du poste contribue à l'expérience-employé en apportant un soutien administratif aux différentes activités et programmes ressources humaines de l'entreprise.

Principales responsabilités

  • Accueil et intégration des nouveaux employés;
  • Coordonner l’accueil des nouveaux employés administratifs, préparer les documents relatifs à l’embauche et ouverture des dossiers d’employés et de la gestion des accès informatiques.
  • Planifier et rencontrer tous les nouveaux employés pour l’accueil, les adhésions aux programmes d’assurance collective, de fond de pension, PAE et faire le suivi des documents.
  • Gestion de la présence au travail;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers d’absences (invalidité, maternité, accident de travail ou congé divers) et faire le lien avec les employés, le service de la paie et les différents partenaires d’affaires tels assureurs, CNESST, mutuelle de santé et sécurité.
  • Suivis administratifs ;
  • Agir à titre d’agent de liaison avec le service de la paie afin d’assurer le suivi des informations pertinentes au traitement de la paie selon les délais prévus.
  • Comptabiliser les activités de formation pour le siège social et produire des rapports en conformité avec la loi sur les compétences et la formation de la main-d’œuvre.
  • Supporter l’équipe des ressources humaines pour la production de rapports à partir de bases de données, mises à jour de fichiers, tableaux et des suivis divers tels que la période de probation, année de service, etc.
  • Assister l’équipe des ressources humaines dans l’élaboration et la mise en place de politiques, procédures et programmes en matière de gestion des ressources humaines et la mise à jour des documents officiels dans les systèmes.
  • Répondre aux questions d’employés et de gestionnaires sur les politiques et programmes entourant la gestion des ressources humaines et participer aux entrevues de départ.
  • Collaborer au programme de communication interne (courriels, tv-café, services aux employés) ;
  • Coordonner la gestion du programme de reconnaissances des années de services, d’anniversaire et de naissances ;
  • Collaborer à l’organisation de certaines activités et/ou comité pour les employés.
  • Toutes autres tâches connexes à la fonction.

Exigences

  • Détenir un DEC en administration, option ressources humaines ou autre formation pertinente.
  • Posséder de 3 à 5 années d’expérience pertinente dans une fonction similaire.
  • Expérience en traitements de dossiers d’assurance collective et CNESST.
  • Maîtriser les logiciels de la suite MS Office.
  • Avoir un excellent français (à l’oral et à l’écrit).

Qualités recherchées

  • Détenir d’excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite).
  • Posséder un grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
  • Capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément.
  • Bon esprit d’équipe et discrétion (confidentialité).
  • Faire preuve de rigueur, minutie et d’autonomie.

Conditions de travail

  • Assurance collective
  • REER collectif avec participation de l'employeur
  • Journées de maladie/mobile monnayables
  • Possibilité de télétravail
  • Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
  • Programme de remboursement des frais de mise en forme
  • Programme de reconnaissance des années de services
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Comité des loisirs
  • Stationnement gratuit
  • Et plusieurs autres!
Me réaliser
Me faire grandir
Me sentir au cœur de l’action
La famille Familiprix, c’est aussi ça!