Tu recherches un contrat dans une entreprise bien établie?
Tu maîtrises l’art du soutien administratif et les logiciels n’ont pas de secret pour toi?
Tu as le goût d’apprendre tout ce qui se cache derrière l’aménagement d’une pharmacie?

Cette opportunité est pour toi! L’équipe de l’aménagement commercial a besoin d’une personne motivée pour les supporter dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Tu participeras activement à la planification des projets et fera les suivis s’y rattachant. Aussi, tu aideras tous les membres de l’équipe au maintien et à la création des outils du département.

Principales responsabilités

• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion de l’équipe du département (mise à jour de documents, préparation et envoi de documents, développement d’outils pour l’équipe, achat de matériel clérical, réception et envoi de courrier, traitement de factures, etc.);
• Effectuer la production et la rédaction de plusieurs documents (rapports, tableaux, statistiques, bilans etc.) ;
• Responsable de la mise à jour des informations du calendrier d’aménagement;
• Responsable du suivi des dossiers « Enseignes et affichage » en collaboration avec l’équipe, le département marketing et le fournisseur;
• Élaborer les échéanciers préliminaires des projets et en assurer le suivi avec tous les intervenants;
• Supporter les chargés de projet dans la planification et le suivi des projets de construction et d’aménagement (préparation documents d’appels d’offres, compilation des résultats, etc.);
• Responsabilités diverses sur des projets spéciaux du département d’aménagement (nouveau concept, projet pilote, etc.);
• Toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Exigences

• Détenir un DEC en technique de bureautique ou l’équivalent
• Posséder d’une à trois années d’expérience pertinente
• Connaissance de l’industrie de la construction est un atout mais pas obligatoire
• Maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit
• Très bonne connaissance de la Suite MS Office dont Excel avancé
• Connaissance de l’outil de gestion de projet Smartsheet et d’Adobe peut être un atout
• Être disponible pour la durée du contrat de 12 mois

Qualités recherchées

• Autonomie, polyvalence et avoir le sens de l’initiative (proactivité, intérêt);
• Démontrer d’excellentes compétences en suivis de toutes sortes;
• Être organisé, capable de travailler avec une grande quantité de documents
• Capacité à travailler en équipe;
• Très bonne gestion des priorités et sens des responsabilités;
• Excellent sens du service client
• Excellentes aptitudes pour la communication;

Conditions de travail

• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Possibilité d’alternance télétravail et présentiel
• Stationnement gratuit
• Programme d’achat employé