Technicienne administrative aux services informatiques

Lieu de l’emploi

Siège social
6000, rue Armand-Viau , Québec , Québec G2C 2C5
  • 1 poste disponible
  • 37.5 heures/semaine
  • Permanent, temps plein

Notre directeur principal des services informatiques recherche une personne dynamique et débrouillarde pour prendre en charge diverses responsabilités administratives et opérationnelles. Vous devez être très à l’aise dans un environnement technologique et avec différents systèmes. La prise de notes, les comptes-rendus ainsi que tout ce qui entoure la gestion des licences informatiques feront partis de vos mandats. Nous avons hâte de vous en dire plus!

Principales responsabilités

  • Assurer un support administratif au directeur principal pour la gestion de l’agenda, des courriels, des messages téléphoniques ainsi que du courrier.
  • Organiser les réunions, appels conférences, réservations de salles et accueil des visiteurs.
  • Rédiger les comptes-rendus des comités suivants : comité directeur informatique, comité directeur Priorx, comité directeur de la sécurité de l’information et comité directeur des technologies de l’information avec membres du conseil d’administration.
  • Rédiger des notes et communiqués destinés aux employés, au réseau des pharmacies ou partenaires d’affaires.
  • Participer au suivi hebdomadaire des feuilles de temps du département.
  • Apporter un support administratif au personnel de gestion du département.
  • Recevoir, concilier et transmettre à la comptabilité les factures des fournisseurs en lien avec le budget des services informatiques.
  • Effectuer le suivi périodique du budget.
  • Tenir à jour différentes statistiques, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
  • Assurer la communication entre les divers intervenants internes et externes.
  • Planifier l’arrivée des nouveaux employés et coordonner le processus d’accueil et d’intégration.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Exigences

  • Posséder un diplôme d’études collégiales en bureautique.
  • Posséder de 4 à 6 années d’expérience pertinente en soutien administratif.
  • Maîtriser le français parlé et écrit (forte aptitude pour la rédaction).
  • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
  • Aisance supérieure à la moyenne avec les systèmes informatiques.
  • Aptitudes marquées pour le service à la clientèle.
  • Avoir une connaissance du domaine informatique, un atout.

Qualités recherchées

  • Avoir un bon jugement et faire preuve d’une très grande discrétion.
  • Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et la collaboration.
  • Proactivité et gestion des priorités.
  • Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Sens de l’organisation et facilité d’adaptation.
  • Capacité à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles.
  • Polyvalence, minutie et souci du détail.

Conditions de travail

  • Environnement stimulant offrant la possibilité de toucher à plusieurs logiciels
  • Possibilité d’alternance télétravail et présentiel
  • Salaire et avantage sociaux concurrentiels
  • 3 semaines de vacances pendant la première année de service
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite
  • Programme d’actionnariat
  • Programme de mise en forme
  • Stationnement gratuit
  • En plus encore!
Me réaliser
Me faire grandir
Me sentir au cœur de l’action
La famille Familiprix, c’est aussi ça!