Technicienne administrative - projets opérations de détail

Siège social
Opérations de détail
Jour
Semaine
Contractuel, temps plein
1
Poste disponible
37.5
heures/semaine
6000, rue Armand-Viau
Québec , Québec G2C 2C5

Vous êtes reconnus pour votre sens de l’organisation, vous avez de la facilité à communiquer ainsi qu’un intérêt marqué vers les technologies? Familiprix Inc. a le poste pour vous!

Sous la supervision du Directeur, opération de détails, vous prendrez en charge la coordination des rencontres stratégiques membres du réseau Familiprix tout en assurant la logistique du déploiement des projets de migration de l’outil de commande et de la solution en pharmacie (SAP). Vous assumerez diverses responsabilités de nature administratives & opérationnelles du département des opérations de détails.

Principales responsabilités

  • Coordonner les rencontres stratégiques membres au siège social Familiprix Inc.;
  • Arrimer les calendriers des membres, conseillers aux opérations et de l’experte conseil en stratégies d’affaires;
  • Assurer la planification, l’organisation et les suivis des ateliers de codéveloppement de l’équipe;
  • Transmettre des communications et assurer une vigie sur le déploiement du projet en pharmacie;
  • Planifier les activités dans les agendas et faire les suivis en lien avec les déploiements;
  • Répondre aux demandes provenant des pharmacies et de l’équipe des formateurs;
  • Assurer la transmission et le retour des contrats signés;
  • Contribuer à l’optimisation des processus & à la mise à jour des documents;
  • Participer activement à la génération d’idées et rester à l’affut des meilleures pratiques de l’industrie pour élever constamment les résultats et la réputation de Familiprix Inc.;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Exigences

  • Détenir un DEC en administration ou l’équivalent;
  • Exceller à créer et lire des rapports de données dans Excel;
  • Maîtriser la suite MS Office, plus particulièrement Excel, OneNote, Teams, SharePoint, PowerPoint, Outlook et autres outils technologiques de mobilité;
  • Maîtriser l’art des suivis requis en mode « gestion de projet »;
  • Connaitre l’outil SAP (Un atout).

Qualités recherchées

  • Vous cultivez une curiosité technologique (amélioration des processus);
  • Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation;
  • Vous êtes reconnu pour votre facilité à communiquer;
  • Votre service à la clientèle est impeccable;
  • Vous avez une bonne facilité à collaborer;
  • Les outils de bureautique font partis de votre quotidien et vous êtes une référence;
  • Vous êtes orienté sur le travail en équipe;
  • La gestion des priorités fait partie de votre quotidien;

Conditions de travail

  • Contrat de 12 mois avec possibilités de prolongation
  • Horaire flexible de jour
  • Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
  • Stationnement sur place gratuit
  • Équipe dynamique et projet technologique stimulant
  • Fruits frais et eau pétillante au bureau
  • Programme d’intégration et de formation complet
  • Possibilité d’avancement au sein de l’organisation
Ève
Gestionnaire de catégories | Mise en marché

J’aime travailler chez Familiprix, car nous avons un bel esprit d’équipe dans notre département. Les gens sont accueillants et inclusifs dans tous les départements chez Familiprix.

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Nos avantages
À notre siège social, nos avantages sont reliés à nos valeurs d'entreprise : Santé, Humaine et Novatrice. Voici quelques avantages à travailler avec nous :