Agent(e) Service aux membres - Emploi étudiant
Headquarters
Logistics, distribution and transportation
Day
Week
Student, full time
1
Open position
37.5
hours/week
6000, rue Armand-Viau
Québec , Quebec G2C 2C5
Québec , Quebec G2C 2C5
Sous la supervision de la Coordonnatrice, service aux membres, le titulaire du poste aura comme principal mandat d’offrir un service à la clientèle aux membres de notre réseau de pharmacies, pour tout ce qui a trait aux commandes et retours de marchandises.
Main responsibilities
- Recevoir les appels téléphoniques en provenance des pharmacies et assurer le suivi des demandes;
- Traiter les demandes, les documenter dans les systèmes et effectuer les recherches lorsque nécessaire;
- Traiter dans le système informatique, les retours effectués par les pharmacies;
- Travailler en étroite collaboration avec toute la chaîne logistique et distribution;
- Collaborer avec les différents départements de l’entreprise pour assurer une prise en charge complète des interventions;
- Effectuer les corrections de prix dans le système;
- Lancer dans le système informatique la mise en production des produits nécessaires pour l’ouverture d’une nouvelle pharmacie;
- Communiquer à tous les clients dans un délai de 24 heures les produits faisant état de rappels par Santé Canada;
- Maintenir les hauts standards en satisfaction de la clientèle préconisés par l’entreprise;
- Remplacer la réceptionniste pendant les pauses;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Requirements
- Étudier dans l'un des domaines suivant : le domaine administratif ou du service à la clientèle;
- Posséder de l’expérience pertinente en service à la clientèle au téléphone;
- Maîtriser la suite MS Office, dont Excel (niveau intermédiaire);
- Niveau d’anglais intermédiaire (appels et courriels);
- Avoir une connaissance du domaine du commerce de détail et/ou de la pharmacie (un atout);
- Connaissance du système SAP (un atout);
- Connaissance du système Salesforce (un atout);
- Connaissance du système A/S 400 (un atout).
Qualities
- Sens du service à la clientèle impeccable;
- Entregent, courtoisie et tact;
- Ouverture aux changements;
- Capacité à trouver des solutions adéquates pour les membres et ce, dans un court délai;
- Débrouillardise, autonomie et flexibilité
Work conditions
- Emploi étudiant à temps plein,
- L'emploi sera du mois de mai jusqu'à la fin août, adaptable en fonction des disponibilités;
- Horaire fixe, de jour, de 9h-17h, du lundi au vendredi;
- Horaire flexible et horaire d’été;
- Salaire compétitif;
- Stationnement gratuit
- Fruits frais et eau pétillante au bureau
- 37.5 heures/semaine;
Human relationships are, for me, an essential criterion for my fulfillment at work. At Familiprix, the networking between employees and our superiors is very present, as well as the support at all levels. With the pharmacist-owners, I am in control of my interactions and interventions to improve their profitability. I am able to build a relationship based on trust and honesty, which is important to me at work.
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Agent(e) Service aux membres - Emploi étudiant
Our benefits
At our headquarters, the benefits we offer are a true reflection of our core values: generosity, empathy, collaboration, and commitment. Here’s a glimpse of why working with us is so rewarding:
Head office
Rooted in the heart of Québec City, our headquarters brings together nearly 800 talented individuals from a variety of fields. Every day, they combine their strengths to create a space that champions health and well-being—a welcoming destination where care, connection, and everyday wellness take center stage.