Technicien(ne) administratif - technologies de l'information
Québec , Quebec G2C 2C5
L'équipe TI chez Familiprix c'est près de 175 personnes dans différentes sphères d'activités qui prennent part à des projets de transformation numérique et qui offre un soutien technique et opérationnel au personnel du siège social et des 440 pharmacies de la bannière.
Ce poste est au cœur des réalisations et activités du département et notre vice-président souhaite s'adjoindre d'une personne engagée et motivée par l'amélioration continue !
Sous la supervision du vice-président des technologies de l’information, la personne titulaire du poste contribue dans les activités quotidiennes à l’atteinte des objectifs du département en assumant diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien au vice-président ainsi qu’aux gestionnaires des équipes qui composent les technologies de l’information.
Main responsibilities
- Assurer un support administratif au vice-président pour la gestion de l’agenda, des courriels, des messages téléphoniques ainsi que du courrier
- Organiser les réunions, réservations de salles et l’accueil des visiteurs
- Planifier les comités directeurs et en rédiger les comptes-rendus
- Rédiger des notes, manuels d’aide aux utilisateurs et communiqués destinés aux employés et au réseau des pharmacies
- Participer au suivi hebdomadaire des feuilles de temps du département
- Apporter un support administratif aux gestionnaires du département
- Recevoir, concilier et transmettre à la comptabilité les factures des fournisseurs du département
- Effectuer le suivi périodique du budget
- Tenir à jour différentes statistiques, tableaux de bord et indicateurs de gestion
- Planifier l’arrivée des nouveaux employés et coordonner le processus d’accueil et d’intégration
- Animation du réseau social du département et organisation d’activités d’équipes
- Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction
Requirements
- Posséder un diplôme d’études collégiales en bureautique
- Posséder de 4 à 6 années d’expérience pertinente en soutien administratif
- Maîtriser le français parlé et écrit (forte aptitude pour la rédaction)
- Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Aptitudes marquées pour le service à la clientèle
- Avoir une connaissance du domaine informatique, un atout
Qualities
- Avoir un bon jugement et faire preuve d’une très grande discrétion
- Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et la collaboration
- Proactivité et gestion des priorités
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Sens de l’organisation et facilité d’adaptation
- Capacité à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles
- Polyvalence, minutie et souci du détail
Work conditions
- Assurance collective complète payée à 50% par l’employeur (vie, invalidité, médicament, dentaire, voyage, compte santé)
- Télémédecine gratuite pour l’employé et sa famille immédiate
- REER collectif avec participation de l’employeur
- 7 journées par année de maladie/mobile monnayables
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Programme de remboursement des frais de mise en forme
- Activités de mise en forme sur les lieux du travail
- Programme d’intégration et de formation complet
- Programme de reconnaissance des années de services
- Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
- Comité des loisirs
- Stationnement gratuit
- Fruits frais et eau pétillante au bureau
- Initiatives innovantes en développement durable
- Possibilité de télétravail (hybride) selon le poste
- Horaire flexible et horaire d’été
- Et plusieurs autres!
Human relationships are, for me, an essential criterion for my fulfillment at work. At Familiprix, the networking between employees and our superiors is very present, as well as the support at all levels. With the pharmacist-owners, I am in control of my interactions and interventions to improve their profitability. I am able to build a relationship based on trust and honesty, which is important to me at work.