Technicien(ne) administratif aux services professionnels (contrat de 4 mois)
Headquarters
Professional services
Contractual, full time
1
Open position
37.5
hours/week
6000, rue Armand-Viau
Québec , Quebec G2C 2C5
Québec , Quebec G2C 2C5
Sous la supervision de la Pharmacienne clinique et gouvernance interne, le ou la titulaire du poste assure un support administratif au département des services professionnels. Cette personne collabore de près à différents projets et assure en tout temps un service à la clientèle hors pair à l’interne ainsi qu’auprès des membres et des partenaires externes.
Main responsibilities
- Apporter un support administratif à l’ensemble de l’équipe du département (feuille de temps, suivi de relevé de carte de crédit, facturation);
- Faire le suivi des ententes et contrats avec différents partenaires d’affaires;
- Participer à l’accueil des nouveaux employés de Familiprix en présentant les services offerts par le département des services professionnels;
- Effectuer l’intégration des nouveaux employés du département des services professionnels;
- Gérer les dossiers des anniversaires de naissances et des anniversaires des années de services;
- Gestion de la boîte courriel des services professionnels et orienter les questions des membres vers le bon répondant à l’interne;
- Effectuer des recherches d’information auprès d’autres département, dans l’Intranet et diverses ressources afin de trouver les réponses aux questions des membres;
- Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.
Requirements
- Posséder un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ou 3 ans d’expérience dans un rôle administratif;
- Maîtriser le français parlé et écrit (forte aptitude pour la rédaction);
- Maîtriser la suite MS Office 365.
Qualities
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Avoir un bon jugement et faire preuve d’une très grande discrétion;
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses;
- Grand sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités;
- Rapidité d’exécution avec un souci du détail élevé;
- Initiative, autonomie et capacité à travailler sous pression.
Work conditions
- Programme d’intégration et de formation complet
- Stationnement gratuit
- Fruits frais et eau pétillante au bureau
- Initiatives innovantes en développement durable
- Et plusieurs autres!
The team and the collaboration of different departments towards common goals, along with listening to people and the willingness of all to improve, create a dynamic environment. All employees have a positive attitude, creating a very pleasant work environment.
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Technicien(ne) administratif aux services professionnels (contrat de 4 mois)
Our benefits
At our headquarters, the benefits we offer are a true reflection of our core values: generosity, empathy, collaboration, and commitment. Here’s a glimpse of why working with us is so rewarding:
Head office
Rooted in the heart of Québec City, our headquarters brings together nearly 800 talented individuals from a variety of fields. Every day, they combine their strengths to create a space that champions health and well-being—a welcoming destination where care, connection, and everyday wellness take center stage.